ERP erweitern. Prozesse beschleunigen.

Der umfassende Leitfaden für die richtige Strategie bei Individualprozessen und bestehenden ERP-Systemen.

Zeit sparen
Kosten senken
Flexibel bleiben
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Die Stärken von Standard-ERP-Systemen

Warum ERP-Systeme das Rückgrat moderner Unternehmen bilden

Bewährte Geschäftsprozesse

ERP-Systeme bringen jahrzehntelange Best Practices und optimierte Standardprozesse mit, die sich in tausenden Unternehmen bewährt haben.

Integrierte Datenlandschaft

Alle Unternehmensdaten in einem System – von Finanzen über Lager bis zum Vertrieb. Keine Datensilos, keine Redundanzen.

Compliance & Rechtssicherheit

Eingebaute Compliance-Funktionen für Steuerrecht, Datenschutz und branchenspezifische Regulierungen werden kontinuierlich aktualisiert.

Skalierbarkeit & Performance

Professionelle ERP-Systeme sind für Millionen von Transaktionen optimiert und wachsen problemlos mit Ihrem Unternehmen mit.

Breites Funktionsspektrum

Von Buchhaltung über HR bis zur Produktion – moderne ERPs decken alle Kernprozesse eines Unternehmens ab.

Support & Weiterentwicklung

Große Anbieter garantieren langfristigen Support, regelmäßige Updates und kontinuierliche Weiterentwicklung ihrer Systeme.

ERP-Systeme sind und bleiben unverzichtbar für die Kernprozesse Ihres Unternehmens. Die Herausforderung liegt in der optimalen Ergänzung für Ihre individuellen Prozesse.

Anpassung vs. Erweiterung

Verstehen Sie die Unterschiede und treffen Sie die richtige Entscheidung

Technische Aspekte

Systemintegrität

ERP-Anpassung

Eingriffe in den Kern gefährden die Stabilität. Jede Änderung kann unvorhergesehene Auswirkungen auf andere Module haben.

ERP-Erweiterung

Der ERP-Kern bleibt unberührt. Erweiterungen kommunizieren über definierte Schnittstellen und gefährden nie die Systemstabilität.

Update-Fähigkeit

ERP-Anpassung

Updates werden zum Alptraum. Jedes ERP-Update erfordert aufwändige Anpassungen und Tests aller Custom-Entwicklungen.

ERP-Erweiterung

Updates laufen problemlos durch. Erweiterungen nutzen stabile APIs und bleiben von ERP-Updates unberührt.

Performance

ERP-Anpassung

Custom-Code im ERP kann die Gesamtperformance beeinträchtigen. Datenbankabfragen und Prozesse werden langsamer.

ERP-Erweiterung

Optimale Performance durch separate Ressourcen. Erweiterungen belasten das ERP nicht und können unabhängig skaliert werden.

Technologie-Stack

ERP-Anpassung

Gebunden an die oft veraltete Technologie des ERP-Systems. Moderne Frameworks und Tools sind nicht nutzbar.

ERP-Erweiterung

Freie Technologiewahl ermöglicht moderne Architekturen. Nutzen Sie aktuelle Frameworks, Cloud-Services und Best Practices.

Wirtschaftliche Faktoren

Initialkosten

ERP-Anpassung

Hohe Anfangsinvestitionen für ERP-Spezialisten. Komplexe Entwicklung direkt im ERP-System ist zeitaufwändig und teuer.

ERP-Erweiterung

Moderate Startkosten durch effiziente Entwicklung. Entwickler können moderne Tools nutzen und schnell liefern.

Wartungskosten

ERP-Anpassung

Explodierende Wartungskosten über die Zeit. Jedes Update, jede Änderung wird teurer und riskanter.

ERP-Erweiterung

Planbare, niedrige Wartungskosten. Änderungen sind isoliert und beeinflussen nicht das Gesamtsystem.

Vendor Lock-in

ERP-Anpassung

Totale Abhängigkeit vom ERP-Anbieter und spezialisierten Beratern. Wechsel praktisch unmöglich.

ERP-Erweiterung

Flexibilität bewahrt. Erweiterungen können bei Bedarf ersetzt oder zu anderen Systemen migriert werden.

ROI-Geschwindigkeit

ERP-Anpassung

Langer ROI durch hohe Kosten und Risiken. Nutzen oft erst nach Monaten oder Jahren sichtbar.

ERP-Erweiterung

Schneller ROI durch agile Entwicklung. Erste Ergebnisse oft schon nach Wochen produktiv nutzbar.

Organisatorische Auswirkungen

Agilität

ERP-Anpassung

Schwerfällige Änderungsprozesse. Jede kleine Anpassung erfordert lange Planungs- und Testphasen.

ERP-Erweiterung

Maximale Agilität für schnelle Anpassungen. Änderungen können iterativ und ohne Risiko umgesetzt werden.

Innovation

ERP-Anpassung

Innovation wird durch technische Beschränkungen gebremst. Neue Ideen scheitern oft an ERP-Limitierungen.

ERP-Erweiterung

Innovationsfreiheit durch moderne Technologien. KI, IoT, Mobile Apps – alles ist möglich und integrierbar.

Wissensmanagement

ERP-Anpassung

Kritisches Wissen bei wenigen ERP-Experten konzentriert. Hohe Abhängigkeit von Einzelpersonen.

ERP-Erweiterung

Wissen breit verteilt durch Standard-Technologien. Neue Entwickler können schnell eingearbeitet werden.

Compliance & Sicherheit

ERP-Anpassung

Compliance-Risiken durch Core-Modifikationen. Sicherheitsupdates können Custom-Code brechen.

ERP-Erweiterung

Compliance bleibt gewährleistet. Sicherheitsupdates für ERP und Erweiterungen unabhängig durchführbar.

Das Fazit ist eindeutig

ERP-Erweiterungen sind in fast allen Fällen die überlegene Wahl. Sie bieten mehr Flexibilität, geringere Kosten und höhere Zukunftssicherheit bei gleichzeitig reduziertem Risiko.

Beratungsgespräch vereinbaren

Best Practices für ERP-Projekte

Lernen Sie aus den Erfahrungen erfolgreicher Digitalisierungsprojekte

Empfohlene Vorgehensweisen

  • Klare Prozessanalyse durchführen

    Dokumentieren Sie Ihre Spezialprozesse genau und identifizieren Sie, welche wirklich individuell sind.

  • APIs und Schnittstellen nutzen

    Moderne ERPs bieten umfangreiche APIs. Nutzen Sie diese für saubere Integrationen.

  • Modular und iterativ vorgehen

    Starten Sie mit den wichtigsten Prozessen und erweitern Sie schrittweise.

  • Zukunftssicherheit einplanen

    Denken Sie an Updates, Skalierung und technologische Weiterentwicklung.

  • Anwender früh einbeziehen

    Die besten Lösungen entstehen in enger Zusammenarbeit mit den tatsächlichen Nutzern.

Häufige Fehler vermeiden

  • ERP-Kern modifizieren

    Finger weg vom Quellcode! Jede Änderung rächt sich bei Updates.

  • Standardprozesse anpassen

    Nutzen Sie eine maßgeschneiderte Erweiterung statt am ERP-Kern zu schrauben – stabil, updatefest, schnell.

  • Alles auf einmal digitalisieren

    Big-Bang-Projekte scheitern häufig. Gehen Sie schrittweise vor.

  • Technische Schulden ignorieren

    Alte Anpassungen werden immer teurer. Planen Sie Modernisierung ein.

  • Vendor Lock-in unterschätzen

    Abhängigkeiten von Spezialisten und proprietären Lösungen vermeiden.

Merke: Die richtige Entscheidung hängt von Ihrer spezifischen Situation ab.

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Entscheidungshilfe: Wann welcher Ansatz?

ERP anpassen nur wenn:

Kern-System modifizieren

Absolut keine Alternative existiert

Gesetzliche Vorgaben es erfordern

ERP erweitern wenn:

Erweiterungen entwickeln

Spezialprozesse abgebildet werden

Flexibilität gewahrt bleiben soll

Moderne Technologien genutzt werden

Schnelle Anpassungen nötig sind

Weiterführende Ressourcen

Expertenmeinungen und Studien, die unseren Ansatz bestätigen

techconsult / heise

Qualität statt Kosten - Unternehmen setzen zunehmend auf Individualsoftware

Insgesamt führen 74 Prozent der Unternehmen, die Individualsoftware einsetzen, ihren Unternehmenserfolg auf den Einsatz dieser individuellen Lösungen zurück.

Studie lesen

Eviden / SAP

Deutliche Mehrheit der deutschen SAP-Kunden will den Clean Core

74 Prozent der deutschen Unternehmen folgen dem Clean-Core-Ansatz, um Flexibilität, Agilität und schnellen Zugang zu Innovationen sicherzustellen

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Biquanda

Wie moderne ERP-Systeme externe Tools nahtlos integrieren

Die Fähigkeit, bestehende Systeme flexibel an neue Anforderungen anzupassen und Lücken in den vorhandenen Prozessen zu schließen, entscheidet häufig über den langfristigen Erfolg eines Unternehmens.

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MSG Advisors

Moderne IT-Architekturen als Schlüssel für zukunftssichere Geschäftsprozesse

Die zunehmende Komplexität erschwert Wartung, Skalierung und Releases: Statt einzelner Module muss stets das Gesamtsystem […] angepasst werden – das verlangsamt die Entwicklung und steigert die Störanfälligkeit. Um [das ERP] zukunftssicher aufzustellen, braucht es daher eine moderne, Microservice-basierte Architektur.

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Unabhängige Bestätigung

Diese Ressourcen stammen von führenden Analysten, Beratungsunternehmen und Technologieanbietern. Sie bestätigen unabhängig die Vorteile des Erweiterungsansatzes gegenüber Core-Modifikationen.

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